實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行綜合管理(實(shí)驗(yàn)室建制、人員、環(huán)境、安全、評(píng)估、數(shù)據(jù))、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理(實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)監(jiān)控、成績(jī)考勤)以及資產(chǎn)設(shè)備管理(設(shè)備儀器、物資耗材、大型設(shè)備、設(shè)備電控)和日常辦公管理(公告通知、在線資源、交流)等統(tǒng)一安排和管理。
實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)是以數(shù)據(jù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具,以實(shí)驗(yàn)室為中心,將業(yè)務(wù)流程、環(huán)境人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、標(biāo)準(zhǔn)方法、樣品管理等因素有機(jī)結(jié)合。
按照質(zhì)量管理體系要求,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了流程式管理方法,能夠?qū)悠沸畔⒌怯洝悠方邮沾_認(rèn)、樣品領(lǐng)取記錄、前處理記錄、報(bào)告編制和審核、報(bào)告打印發(fā)放和歸檔進(jìn)行全流程管理。
實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、精細(xì)化管理,使檢測(cè)過程可控制,數(shù)據(jù)可追溯,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的問題并加以改進(jìn),大幅提高了工作效率,提升了工作時(shí)效性,使實(shí)驗(yàn)室管理更加科學(xué)化。
實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的具體作用:
1、提高檢測(cè)效率:隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看所需信息,自動(dòng)匯總生成各種數(shù)據(jù)報(bào)告。
2、提高結(jié)果可靠性:根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳功能、自檢等功能,降低出錯(cuò)率,消除人為因素,保障檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
3、提高復(fù)雜問題處理能力:資源整合,可以方面查看實(shí)驗(yàn)室歷史數(shù)據(jù)結(jié)果,方便對(duì)實(shí)際問題處理提供有效信息。
4、提高實(shí)驗(yàn)室資源共享:實(shí)時(shí)了解設(shè)備和人員的工作狀態(tài)以及樣品狀態(tài),能及時(shí)協(xié)調(diào)樣品加急情況處理,調(diào)節(jié)不同部門資源情況,防止造成資源浪費(fèi)
5、實(shí)現(xiàn)量化管理:系統(tǒng)可以提供對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室各種信息的統(tǒng)計(jì)分析,得到諸如設(shè)備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯(cuò)率、委托樣品測(cè)試項(xiàng)目分布特點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室全年各類任務(wù)的時(shí)間分布狀態(tài)、試劑或經(jīng)費(fèi)的消耗規(guī)律等信息。管理層能定量地評(píng)估實(shí)驗(yàn)室各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)工作的全面量化管理。